Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Reda Völk
Völk Technologie UG (haftungsbeschränkt)
Lena-Christ-Str. 2, 82031 Grünwald, Deutschland
E-Mail: info@proofex.ai

2. Erhobene Daten

Wir verarbeiten ausschließlich Daten, die für den Betrieb der App notwendig sind:

• Kontodaten: E-Mail-Adresse und Name bei Registrierung via Google Sign-In oder Apple Sign-In. Optional kannst du nachträglich im Profil ein Passwort für den E-Mail-Login setzen — in diesem Fall speichern wir ausschließlich einen kryptografischen Hash, nicht das Passwort selbst.
• Nutzungsdaten: Anzahl genutzter Credits, gewählte KI-Modelle, Analyse-Verlauf — zur Bereitstellung der Debattenfunktion.
• Eingabe-Inhalte: Texte, URLs und Video-Links, die du zur Analyse einreichst, werden verarbeitet und an die von dir gewählten KI-Modelle sowie ggf. an Content-Extraktionsdienste (Jina AI, Supadata) weitergeleitet. Diese Inhalte werden von uns nicht dauerhaft gespeichert.
• Zahlungsdaten: Werden ausschließlich durch Paddle (Web/Android) bzw. Apple App Store / Google Play (iOS/Android IAP) verarbeitet. Wir speichern keine Kreditkarteninformationen.
• Technische Daten: IP-Adresse (anonymisiert), Geräteplattform (iOS/Android), App-Version — für Fehlerbehebung und Sicherheit.
• Pseudonymer Geräte-Zähler: Um Missbrauch der kostenlosen Analysen (etwa durch wiederholtes Anlegen neuer Konten oder Re-Installation der App) zu verhindern, erzeugt die App beim ersten Start eine zufällige Geräte-Kennung und überträgt sie beim Anstoßen einer kostenlosen Analyse an unseren Server. Dort wird sie unmittelbar mit einem nur uns bekannten Schlüssel (HMAC-SHA256) gehasht. Wir speichern ausschließlich diesen Hash zusammen mit der Anzahl genutzter Free-Analysen, und das für maximal 30 Tage; danach wird der Eintrag automatisch gelöscht. Die Rohkennung wird nicht dauerhaft gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Missbrauchsschutz).

3. Verarbeitung durch KI-Modelle

Deine Eingaben (Fragen, Texte, extrahierte URL-Inhalte, Video-Transkripte) werden zur Analyse an die von dir ausgewählten KI-Modelle übermittelt. Dabei gilt:

• Wir senden keine personenbezogenen Daten wie Name oder E-Mail an die KI-Anbieter.
• Deine Anfragen werden nicht für das Training der KI-Modelle verwendet — sofern du die jeweiligen Opt-out-Einstellungen der Anbieter nutzt oder dies vertraglich vereinbart ist.
• Die Datenverarbeitung durch die KI-Anbieter richtet sich nach deren eigenen Datenschutzrichtlinien (siehe Abschnitt 5).

4. Zweck der Verarbeitung

• Bereitstellung und Betrieb der Proofex-App (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Abonnementverwaltung und Abrechnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Extraktion von Webseiten- und Videoinhalten für die KI-Analyse (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Sicherheit, Missbrauchsprävention (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

5. Eingesetzte Dienstleister (Auftragsverarbeiter)

6. Automatisierte Analyse & KI-Synthese (Art. 22 DSGVO)

Proofex nutzt mehrere KI-Modelle, um Nutzereingaben zu analysieren und eine zusammenfassende Auswertung zu erstellen. Hierzu gilt:

• Die von Proofex erzeugten Analysen und Synthesen sind KI-generierte Ergebnisse, die keine Rechts-, Finanz-, Steuer- oder medizinische Beratung ersetzen und keine objektive Wahrheit darstellen.
• Es findet keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung gegenüber Nutzern statt (Art. 22 DSGVO). Die erzeugten Analysen dienen ausschließlich als Informationsgrundlage; Entscheidungen trifft stets der Nutzer selbst.
• Die der Analyse zugrunde liegende Logik: Nutzereingaben werden parallel an die gewählten KI-Modelle übermittelt. Die Antworten werden verglichen, Übereinstimmungen und Widersprüche identifiziert und als Übersicht dargestellt.

7. Speicherdauer

• Kontodaten: Bis zur Konto-Löschung, danach innerhalb von 90 Tagen gelöscht.
• Analyse-Inhalte (Eingaben): Werden nicht dauerhaft auf unseren Servern gespeichert; der Verlauf in der App ist lokal auf deinem Gerät gespeichert.
• Abrechnungsdaten: Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht bis zu 10 Jahre (§ 147 AO).

8. Deine Rechte

Gemäß DSGVO hast du das Recht auf:

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde — für Bayern: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

Zur Ausübung dieser Rechte wende dich an: info@proofex.ai

9. Cookies & Tracking

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies und kein Analytics. Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies/Session-Tokens zur Authentifizierung verwendet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an der Sicherheit des Dienstes).

10. Datensicherheit

Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt via HTTPS/TLS. Die Registrierung erfolgt ausschließlich über die OAuth-Flows von Google bzw. Apple. Optional kannst du nachträglich im Profil ein Passwort für den E-Mail-Login setzen — Passwörter werden ausschließlich als gesalzener Hash über unseren Auth-Provider Supabase gespeichert, niemals im Klartext.

11. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir dich per E-Mail oder In-App-Benachrichtigung. Das Datum der letzten Änderung ist oben angegeben.